仕事で「忘れる」は防止できる！手帳術

仕事では頼まれ事や書類の提出期限を、プレイベートでは飲み会や子供の誕生日、結婚記念日を忘れてたぁってことありませんか。

忘れても影響が小さければよいのですが、中には取り返しのつかないことも沢山あるので、出来る限りこのようなミスは減らしたいものです。

今回は、その「忘れる」を防止できる手帳術を紹介します。

具体的には・・

そんな疑問にもお答えします。

ポイントは、ほんの少しの工夫と、何かあれば、手帳に書くことができれば、誰でもできます。

この記事を最後まで、見ていただけたら、少しの工夫で、信頼できるビジネスパーソンになれますので、ぜひ見ていただけたらと思います。

仕事で「忘れる」とは

仕事で「忘れる」ときって、どんな時でしょうか。

主にこんなところでしょうか。

人の記憶というのは、新しいことを覚えたり、嫌なことを常に覚えていると都合が悪いので、忘れるようになっています。

忘れることが前提になっていますので、いかにして、忘れないようにしようとしても無理があります。

そのため、忘れても問題ないようにするには、良いタイミングでメモを見ていれば、思い出して、忘れないように行動できたのではないでしょうか。

「忘れる」を防止するには

それでは、良いタイミングでメモを見るためにはどうするか？

こんなところだと思いますが、①は忘れてはいけない予定に対して、実際は数時間前、あるいは何日か前から行動することが多いため、何回もお知らせをもらう必要があります。

一方、②であれば、忘れてはいけない予定に対して、行動しなけらばならない数日前のToDoリストに、その旨を記載しておけばよいのです。そして、そのToDoリストは、同じ手帳に書く事で、一つの手帳だけを見ればよいということになり、少ない手間での確認が可能となります。

やり方は、手帳でもスマートフォンのアプリでも、問題ありませんが、個人的には手帳をおすすめします。

理由としては、スマートフォンだと、スケジュール帳とToDoリストの行き来に何回かクリックが必要で、その動作は意識しないとやらないことから、忘れる可能性が発生します。

一方、手帳では、その日の予定とToDoリストを同じページに記載しておけば、その日の予定を確認すれば、自然とToDoリストが目に入り、ToDoリストの忘れ防止に繋がるという訳です。

「忘れる」を防止する手帳術

それでは、「忘れる」を防止する手帳術の具体策ですが、

僕が使っている手帳は、こちらです。（手帳は、お好みの手帳で大丈夫です。）

サイズは、手帳判（156×91mm）のため、小さなカバンでも持ち運び便利です。

もし、手帳の後ろの白紙ページをノート代わりにしたいとか、予定やTo Doリストを沢山書きたいという方は、B6サイズなど大きめのサイズを使用してもよいと思います。

月間予定の記載方法

記載方法は、写真のとおりです。

ポイントは、「ルールを決める」です。

僕は、月間の予定表には、仕事の期限（自分の期限：赤字、部下の期限：黒字）とプライベート（青字）のことしか書きません。

そして、日々の会議等の予定は、すべて日々の予定のページに記載しています。

理由としては、日々の会議の予定も月間の予定に書くと、どっちかに書いて、どっちかに書き忘れると、どっちが正しいんだと調べるのに時間を無駄にするためです。

日々の予定の記載方法

日々の予定には、会議の時間や、プライベートの時間など具体的な時間を記載します。そして、空いている右側には、その日のToDoリストを記載します。

忘れ防止を徹底的に防ぐには、このToDoリストに忘れそうな小さなことや、数日先の期限に対する今日やることまで詳細に書いて、1日に何回も手帳を見直すことです。そして、実施できたら、斜線を引いて消していくことです。

実際に書き出すことで、頭が整理され、忙しいことが見える化されると、人は、「何か忙しいと思ってたけど、大したことなかった」と思えます。そして、実施したことを一つひとつ消していく事で自信にもつながります。

仕事で「忘れる」を防止できる！手帳術のまとめ

今回は、「忘れる」を防止できる手帳術を紹介しました。

僕の手帳の書き方を紹介しましたが、ルールさえ決めれば、自分のオリジナルで問題ありませんので、是非工夫して、仕事ができる人になっていただければと思います。